Řízení pomocí inteligentních procesů

Některé firmy potřebují propojit množství činností, lidí a informační systém. Hledají cestu, jak vytvořit stabilní a přitom flexibilní prostředí pro růst nebo stabilizaci. Pokud chcete výrazným způsobem zlepšit fungování vašich procesů, tak jejich vizualizace a následné zlepšování je tou nejkratší a nejefektivnější cestou. Můžete díky nim rozdělit kompetence mezi vaše lidi, předefinovat jejich role, účely, nalézt vhodné metriky pro sledování, že jdete správným směrem.

Jak poznáte inteligentní proces?

• Jednoduchost a přehlednost: Viditelný na jedné A4 jako soustava logicky navazujících činností, vstupů a výstupů, vedoucí k výsledku, jakým je kvalitní výrobek nebo služba.
• Srozumitelnost: Každý proces je snadno pochopitelný a obsahuje odpovědi na všechny otázky týkající se činností a odpovědností jednotlivých osob.
• Komplexnost: Obsahuje odkazy na všechny schválené formuláře, metodiky, směrnice a další důležité dokumenty, které pracovník potřebuje.

Pokud takto popíšete své procesy, vytvoříte tzv. procesní knihu, procesní příručku nebo procesní manuál.

Holokratické principy řízení

Pro menší týmy nebo firmy, kde je tvořivost a potřeba flexibility jinde, než u tradičně řízené společnosti,je cesta holokratické struktury velmi účelná forma řízení.

Mnoho lidí si pojem holokratické nebo svobodné řízení plete s anarchií. Holokratický systém řízení není o tom, že zrušíte pravidla. I toto je systém a ten má své principy. Místo procesů formou organizačních diagramů jsou mu vlastní spíše manuály, check-listy, jiné formy porad, kruhové uspořádání, malé samostatné týmy apod. Tento autonomnější způsob řízení je něco, co dnešní svět začíná stále více vyžadovat a může být zásadní konkureční výhodou mnoha firem.

Vizuální pracoviště

Často nás malý černý bod na stěně přinutí k větší koncentraci a pozornosti než monitor s desítkami sestav, přehledů, koláčů a grafů. Potřebujeme do našeho digitálního světa dostat zase nástroje přirozené pro člověka. A to jsou často tabule, návodníky, check-listy a další užitečné nástroje. Pojďme to zkusit vymyslet krok za krokem.

Modulární nábor, adaptace a rozvoj

To, jaké lidi hledáte a proč, jaké mají mít dovednosti a kde je mohou získat není jen o práci personálního oddělení nebo agentury. Můžete strategii firmy, její vize a cíle i záměry v oblasti inovací propojit na něco, čemu říkám modulární nábor a rozvoj. Můžete vytvářet interní týmy pro vzdělávání a adaptace nových lidí, můžete se zabývat rotací, výměnou zkušeností, a to dokonce mezipodnikově.

V tomto směru máme jako republika ještě hodně co dohánět. Rozvoj lidí v souladu se strategií firmy je klíčová dovednost, kterou firma potřebuje aplikovat do svého řízení.

Sdílený expert programu PLATINN

V roce 2020 jsem se stala Sdíleným Expertem programu PLATINN pod TIC Zlín. Tento projekt pomáhá podnikům v kraji na jejich cestě k inovacím. Pokud vás zajímá možnost vstupu do projektu, ráda se s vámi spojím pro více informací. Můžete získat až 120 konzultačních hodin pro inovace procesů ve vašem výrobním podniku.

Kontaktní formulář

Kontakt

Procesy a SW

Během své praxe jsem spolupracovala s firmami, které využívají mnoho SW řešení pro řízení podniku - ať z oblasti ERP, projektového řízení nebo CRM. Zde jsou některá z nich: Helios Orange, Karat,  K2, ABBRA, Pohoda, Bluejet, Raynet, Smartsheet, Freelo, Odoo, Elixeum, E-mistr a další.

Pokud by vás zajímala možnost jak procesně uchopit a digitalizovat vaši firmu, neváhejte mě kontaktovat pro bližší informace. Mohu vám velmi efektivně pomoci dostat řešení, které skutečně potřebujete vy a vaši lidé. 

Osobní konzultace a koučování

Když člověk není v rovnováze a není v kontaktu sám se sebou, řešení všech pracovních otázek je komplikovanější. Schází nám sebereflexe v komunikaci, naslouchání, nevidíme principy zrcadlení, které ve firmě zažíváme. To vše lze dostat do rovnováhy. Najít v práci i v životě větší štěstí a naplnění.

Mohu vám velmi efektivně pomoci uvidět skutečnost, jaká je a ne jaká si myslíte, že je.