Inteligentní procesy

Jak poznáte inteligentní proces?

• Jednoduchost a přehlednost: Viditelný na jedné A4 jako soustava logicky navazujících činností, vstupů a výstupů, vedoucí k výsledku, jakým je kvalitní výrobek nebo služba.
• Srozumitelnost: Každý proces je snadno pochopitelný a obsahuje odpovědi na všechny otázky týkající se činností a odpovědností jednotlivých osob.
• Komplexnost: Obsahuje odkazy na všechny schválené formuláře, metodiky, směrnice a další důležité dokumenty, které pracovník potřebuje.

Pokud takto popíšete své procesy, vytvoříte tzv. procesní knihu, procesní příručku nebo procesní manuál.

Jak poznáte pseudo-proces?

• Všichni o něm mluví, ale nikdo ho nikdy neviděl.

To se dá změnit! Pomohu vašim lidem popsat jejich procesy.

Výhody inteligentních procesů

• Vyjasnění kompetencí a odpovědností: Procesy pomáhají objasnit neshody mezi pracovníky.
• Zlepšení efektivity: Ušetří čas na poradách a při hledání příčin problémů.
• Podpora digitalizace: Ukáží vám jednoznačný směr při digitalizaci a implementaci nového softwaru.
• Zadávací dokumentace: Poskytnou základ pro zadávací dokumentaci pro implementátora softwaru a garanci, že dostanete to, co jste si objednali.
• Identifikace překážek: Pomohou odhalit, kde ztrácíte čas, peníze nebo zákazníky, a proměnit překážky v příležitosti.
• Adaptace nových zaměstnanců: Stane se adaptační příručkou pro nové zaměstnance.
• Nástroj pro zlepšování: Rychlý nástroj pro zlepšování a optimalizaci procesů.

„Metař ví o čištění dílny více než vrchní ředitel. Metaři mne mohou poučit o tom, jak udržet čistotu v podniku lépe než všichni ředitelé a úředníci dohromady.“ — Tomáš Baťa

Co přinese analýza a popis procesů?

• Změny v ERP: Získáte data, která potřebujete, v požadovaném formátu.
• Rozdělení kompetencí: Jasně definované kompetence a činnosti mezi zaměstnanci a odděleními.
• Automatizace: Identifikace částí procesu, které je třeba automatizovat.
• Motivace zaměstnanců: Návrhy na motivaci zaměstnanců, aby za poctivou práci dostali poctivé odměny.
• Rizika: Identifikace největších rizik z pohledu dat, know-how a kvality.

„Žádný podnik nevyroste k velikosti, pokud nevynalezne způsob, jak měnit nádeníky v ředitele.“ — Tomáš Baťa

Proč miluji inteligentní procesy?

Miluji inteligentní procesy a nejraději je kreslím. Pomáhají firmám růst a usnadňují práci zaměstnancům.

Máte ve vaší firmě procesní mapy, které má každý pracovník k dispozici? Znáte svá pravidla, předpisy a jak se pozná, že je proces vykonáván správně? Pokud ne, a chcete takové procesy zavést, neváhejte mě kontaktovat.

„Touha stát se nepostradatelnými je pákou pokroku. Ale brzdou pokroku je naše touha zůstat nepostradatelnými.“ — Tomáš Baťa

Sdílený expert programu PLATINN

V roce 2020 jsem se stala Sdíleným Expertem programu PLATINN pod TIC Zlín. Tento projekt pomáhá podnikům v kraji na jejich cestě k inovacím. Pokud vás zajímá možnost vstupu do projektu, ráda se s vámi spojím pro více informací. Můžete získat až 120 konzultačních hodin pro inovace procesů ve vašem výrobním podniku.

Kontaktní formulář

Kontakt

Procesy a SW

Během své praxe jsem spolupracovala s firmami, které využívají mnoho SW řešení pro řízení podniku - ať z oblasti ERP, projektového řízení nebo CRM. Zde jsou některá z nich: Helios Orange, Karat,  K2, ABBRA, Pohoda, Bluejet, Raynet, Smartsheet, Freelo, Odoo, Elixeum, E-mistr a další.

Pokud by vás zajímala možnost jak procesně uchopit a digitalizovat vaši firmu, neváhejte mě kontaktovat pro bližší informace. Mohu vám velmi efektivně pomoci dostat řešení, které skutečně potřebujete vy a vaši lidé. 

Osobní konzultace a koučování

Když člověk není v rovnováze a není v kontaktu sám se sebou, řešení všech pracovních otázek je komplikovanější. Schází nám sebereflexe v komunikaci, naslouchání, nevidíme principy zrcadlení, které ve firmě zažíváme. To vše lze dostat do rovnováhy. Najít v práci i v životě větší štěstí a naplnění.

Mohu vám velmi efektivně pomoci uvidět skutečnost, jaká je a ne jaká si myslíte, že je.